六十周年校庆活动方案

;   2、来宾登记，接收、保管各种捐赠，开具发票收据，颁发证书，并制作捐款信息cad屏幕展示；

    3、负责给领导、嘉宾、校友发放校庆资料袋、纪念品及餐券；

    4、负责校庆纪念品的选购、校庆资料袋的定做；

    5、负责活动指南、嘉宾签到、校庆签到、校友接待站牌的制作。

    （九）.安全保卫组:

    组长:xx

    副组长:xxx

    组员:保卫处工作人员、护校队

    职责任务:

    1、负责校庆活动期间的安全保卫工作；

    2、校庆庆典日车辆进出、停放管理等。

    （十）.后勤保障组:

    组长:xx

    副组长:xx（常务）

    组员:xxx 后勤处相关人员等

    职责任务:

    1、负责校园总体环境治理及绿化美化工作；

    2、负责车辆安排调度；

    3、协助庆典场地的安排和布置（演出场地、庆典会场、校友论坛场地、报告会场地）

    4、配合接待组安排校友聚餐和校庆期间校友用餐。

    （十一）.校庆综合组:

    组长:xx

    副组长:xx

    成员:zzz　各系办主任　工会相关人员

    职责任务:

    1、统筹安排以系部为单位接待各系校友工作；

    2、组织安排各系部校友活动及校友座谈会；

    3、组织安排校友参观校园、陈列室及游览活动。

    五、校庆工作进程安排

    第一阶段（xx年5月23日-xx年5月30日）启动阶段

    1、举行60周年校庆启动仪式（已完成）；

    2、成立校庆筹备领导机构和工作机构（已完成）；

    3、定期召开工作组长联席会议；

    4、各工作小组根据工作职责制定并上报领导小组审定；

    5、联系各地校友并组建各地校友分会；

    6、整理、收集陈列室和校友录资料；

    7、确定校庆日（已完成）；

    8、启动校庆活动经费筹资工作。

    第二阶段（xx年6月1日-xx年8月31日）筹备阶段

    各月具体工作安排如下:

    6月:

    1、拟定xx职业技术学院六十周年校庆，研究确定并印发（校庆办）；

    2、各工作小组根据学院的校庆活动实施方案拟定本小组校庆活动计划；

    3、校庆办、各系部着手整理各届毕业生通讯录；

    4、建立校庆专题网站（校庆办）；

    5、制作校庆倒计时牌（校庆办）；

    6、开展校庆征文活动（社科系）；

    7、启动寻找60名优秀校友与资料收集活动（各系、学生处）；

    8、开展迎校庆、唱红歌比赛（院工会）。

    7月；

    1、编排设计校史陈列室内容（校庆办）；

    2、校友信息汇总，校友录编排基本完成（校庆办）；

    3、制定校庆活动文艺演出总体方案，并组织彩排（文艺组）；

    4、制定接待工作和外联工作预案，落实邀请领导、嘉宾和校友名单（接待组、校庆办）；

    5、设计确定校庆纪念品、校庆资料袋、校庆徽章等（院办、校庆办、礼品财务组）；

    6、开展我爱高铁院为主题的班级活动，如主题班会、专题评比等活动（学生处、各系部）。

    8月:

    1、校友录进一步修改、校对，最后定稿、付印（校庆办）；

    2、校史陈列室制作完工（校庆办）；

    3、六十年校庆宣传光盘、画册制作完成（宣传组）；

    4、接受捐赠与回赠开始（校庆办、接待组）；

    5、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛（学生交流组）。

    第三阶段第（xx年9月1日-校庆日）庆典阶段

    各月具体工作安排如下:

    9月:

    1、结合新生开学工作，开展系列宣传活动（学生处、宣传组）；

    2、在各类媒体上刊登校庆公告（宣传组、校庆办）；

    3、文艺演出节目加工提高，请好主持人合练（文艺组）；

    4、全面美化校园，组织实施规划项目和校园景观项目（后勤组）；

    5、礼在我心，喜迎校庆为主题的接待礼仪演说与展示比赛（礼仪组）；

    6、我为母校添光彩志愿者启动仪式（礼仪组）。

    10月:

    1、全面检查校庆各个项目的完成情况（庆典组）；

    2、召开庆典活动筹备会，布置、落实庆典各项具体工作（庆典组）；

    3、审看专场演出节目，校内彩排（文艺组、校庆办）；

    4、杰出校友图片展及师生书画、图片、摄影、作品展（学生处）；

    5、我与母校共荣誉大型签名活动（学生处）；

    6、举行系列校友报告会（各系部）。

    7、10月28-30日校庆庆典活动安排（庆典组、校庆办、接待组）。

    校庆日活动:

    1、庆祝大会。10月28日上午9:28新校园举行，邀请各级领导、有关知名人士、校友及师生员工参加大会。

    2、文艺演出。

    3、学术论坛。10月28日下午举行，筹划举办校庆学术论坛、企业家论坛、校长论坛、专家论坛等系列活动。邀请在科技、经济、教育、企业界取得成就的专家和校友作系列报告。

    4、校友座谈会。10月28日前后，各系部召开校友教师座谈会，院领导按分工分头参加。

    六、工作要求

    （一）统一思想，提高认识。举办60周年校庆活动，既是回顾历史、总结经验、展示成就的重要契机，<莲山>也是共谋发展的重要平台，是内聚人心外树形象的重要载体。学院各部门、全体教职员工要统一思想，提高认识，把学院60周年校庆活动办成凝聚人心、扩大影响、促进发展的重要活动。

    （二）广泛发动，积极参与。校庆活动是项综合性工程，是全院广大师生员工的一件大事。各部门要大力宣传，积极发动，广泛动员全体师生员工积极参与校庆筹备工作，为校庆活动献计献策，贡献力量。

    （三）分工负责，团结协作。各部门、各系部要各负其责，通力合作；各工作小组要分工协作，密切配合，要按照总体方案要求细化，明确任务和完成时间，按时高质量完成各项任务。

    （四）精心组织，扎实工作。各部门、全体教职员工要正确处理校庆工作和日常工作的关系，做到两手抓、两不误、两促进。各部门、各工作小组要周密计划、精心安排、掌握进度、创造性地开展各项工作，确保各项筹备工作顺利进行。