xx年,xx职业技术学院将迎来六十华诞。学院党委决定举行隆重的庆祝活动。为使校庆筹备工作高效有序的进行,确保校庆庆典活动圆满成功,特制订本方案。
一、校庆主题
回顾办学历史,彰显我院风采,感谢社会支持,凝聚校友情感,传承学院精神,促进学院发展
二、校庆指导思想
以科学发展观为指导,围绕学院发展目标,回顾学院办学历程,继承弘扬优良传统,宣传办学特色,展示办学成就;凝聚师生员工力量,振奋师生员工精神;加强校友联系,增进校友情谊,促进校友事业发展;密切行业联系,汇集各界力量;树立学院形象,扩大社会影响。
三、校庆组织机构与
(一).校庆顾问委员会
省市有关领导、省市职能部门有关领导
(二).校庆筹备领导小组
组长:xx
副组长:xx(常务)
成员:xxx
(三).校庆筹备办公室
主任:廖志炎
副主任:李祖强
成员:xxxxxx
xxx xxxxxxxx(团)xxx xx xx
秘书:xx
职责任务:
1、负责校庆活动的组织、协调、督促检查等各项筹备工作;
2、负责编制活动总体方案和筹备工作时间表;
3、定期召开各工作小组组长会议,协调相关事宜;
4、根据各组工作职责提出,上报校庆领导小组审定;
5、负责建立校庆网站、校庆专栏,编辑校庆简报;
6、收集校友资料,编辑校友录及设置陈列室;
7、负责协调各工作组,在校内外营造喜迎六十周年校庆氛围;
8、完成校庆领导小组下发的其他任务。
四、工作小组成员和职责
(一).校庆庆典组
总指挥:xx
副总指挥:xxx
成员:xxx校庆办人员
职责任务:
负责庆典大会、文艺演出、校庆三天活动的总指挥、总组织、总调度。
(二).校庆会务接待组:
组长:xx
副组长:xx(常务)xx
成员:xxx 院办、组织人事处、纪检监察室相关人员、医务人员等。
职责任务:
1、负责制定并实施校庆接待总体方案;
2、负责全院接待点的规划布局及人员落实;
3、联系落实领导题词,确定重要嘉宾名单;
4、负责领导、来宾、合作单位重要嘉宾的接待工作;
5、负责校庆期间的交通、食宿的安排;
6、负责邀请领导、嘉宾和校友代表位置安排方案;
7、组织安排礼仪接待;
8、嘉宾胸花、工作人员胸牌制作及发放;
9、负责来宾、校友接送站,落实来宾返程机(火车)票;
10、联系相关校领导看望来宾及校友;
11、负责制定庆典大会议程,并根据日程安排,全程通知、引导、组织来宾参加各项活动;
12、配合文体组做好庆典大会会场的布置;<莲山课件>
13、完成领导小组和校庆办交办的其他任务。
(三).校庆宣传组:
组长:xx
副组长:xx(常务)xx xx
成员:xxx社科系相关人员等
职责任务:
1、制定宣传总体方案
2、负责校庆对内对外的宣传,营造校园氛围,制定校庆;
3、负责邀请新闻单位参加校庆活动及报道;
4、编印校庆电视片、校庆画册;
5、起草校史陈列室文字资料、领导及来宾;
6、在校报上出一期校庆专栏;
7、制作校庆系列板报。
(四).校友联络筹资组:
组长:xx
副组长:xx(常务)
成员:xx 各系总支书记 校庆办相关人员等
职责任务:
1、负责督促建立健全各地校友分会;
2、负责组织全院各系征集杰出校友资料,并重点联络;
3、负责收集、建立校友信息档案;
4、筹资校庆活动相关经费。
(五).学术交流组:
组长:xx
副组长:xx(科研处)
成员:xxx 规划科研处相关人员
职责任务:
1、制定校庆期间各类学术并组织实施;
2、负责邀请、落实学术报告会人员;
3、组织学术报告会、专家论坛、老教师座谈会、校友座谈会,协调、指导校庆学术活动等;
4、负责组织落实学生科技成果展。
(六).文艺活动组
组长:xx
副组长:xx(常务)xx
成员:xx 各系学工办主任 学生会主席
职责任务:
1、组织文艺节目策划、创作、排练,校庆文艺演出活动;
2、邀请校友与学院师生同台演出;
3、协调组织各系部开展各项文艺活动,营造校庆活动喜庆氛围;
4、负责庆典场地、文艺场地的安排、布置。
(七).文明礼仪组:
组长:xx
副组长:xx(常务)xxx
组员:各系学工办主任 学生处工作人员
职责任务:
1、学生礼仪队、志愿服务队的筹建、培训和组织管理
2、组织志愿者参与校庆接待工作;
3、负责校园卫生清扫工作,营造干净舒适校园环境;
4、组织开展师生书法、摄影比赛,并在校庆期间展出优秀作品;
5、协助各系部开展迎校庆系列活动;
(八)礼品财务组
组长:曹毅
副组长:xxx
成员:财务处全体成员 计算机网管办人员 多经办、校庆办、纪检检查室相关人员
职责任务:
1、负责校庆各项目预算与监管;
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