一、活动主题:狂欢元旦·喜迎新年
二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎新年晚会。
三、主办单位:湖南外国语职业学院
四、活动时间:2015年12月30日
五、活动对象:全院学生
六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部
七、活动流程:
1、项目组:
(1)、第一项目组:组织部负责
1完成活动,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
2主持人的选择、形象设计及台词审核;
3负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
4准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)、第二项目组:宣传部负责
1利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;
2现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
(3)、第三项目组:外联部
1负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
2联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
3负责晚会费用的处理
(4)、第四项目组:礼仪队
1确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出;
2组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
3晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(5)、第五项目组:纪管部
1监督并确保舞台的搭建及时及质量;
2晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)、第六项目组:社团联合会
1舞台组搭建舞台需要的材料;
2晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;
3物品购买。
4礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,... -->>
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