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大学新年晚会主题参考

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五项目组:舞台组

    组长:傻傻人焊合一诺诺

    任务:

    a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

    b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

    (6)第六项目组:机动组

    组长:虞喆达吴雪芬

    组员:学生会其他成员

    任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

    三、各阶段任务及工作分配

    10、晚会前三个阶段:

    (1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):

    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

    1节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

    2赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

    3前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

    (2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 ):

    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

    1节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

    2中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

    3舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

    4物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

    (3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )

    本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

    1晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定 12月25日 ,地点华夏学院报告厅。

    2末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

    3领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

    4费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

    11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

    12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

    (2)费用处理

    (3)书面总结

    (4)vcd制作及网络宣传
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