同学毕业17年聚会活动方案

活动的同学每人300元，外地且参加全程的同学每人500元，哈市且参加全程的同学每人800元。

    支出:贵宾楼住宿、餐饮，

    黑天鹅餐饮:大约5桌，每桌按800元（时价），约4000元。

    培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元，早餐每桌300元，中、晚餐每桌500元或者800元，篝火及音响500元，酒水另算。

    老师礼品或者集体给系里买纪念品

    帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出

    七、活动组织

    在哈部分同学组成哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组，全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。

    （一）组织机构

    组 长:

    副组长:

    成 员:

    筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、

    （二）工作任务

    1、组织组:

    工作任务:负责各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。

    2、活动组:

    工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施

    3、接待组:

    工作任务:负责联系同学返校参加聚会，制定迎接同学的方案，并且安排人员迎接回哈的同学，做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。

    4、财务组:

    工作任务:负责同学聚会经费预算，经费收缴和使用工作，做到账目公开透明，同时负责各种物品的购置工作。

    5、摄像组:

    工作任务:负责活动的摄像、照相，制作光盘，并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。

    （三）其他具体工作

    1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由负责安排。

    2、老师邀请、人员分组（住宿、就餐）等相关工作由负责。

    3、同学代表发言由负责。

    4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。

    5、活动安全保卫工作由等同学负责。

    6、礼品及用品才采购由负责

    7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由负责。

    8、摄像录像由 负责

    9、财务结算由负责

    八、注意事项

    1、参加活动人员要遵守时间，统一行动，如有特殊情况离队要事先请假。

    2、活动过程中，要注意个人安全，保持通讯畅通。

    3、联系人::1335

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