2017大学生毕业晚会策划书

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    b、负责搬运演出时舞台所需的道具。

    c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。

    d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

    (4)第四项目组:舞台礼仪组任务:

    a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出;

    b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);

    c、物品购买包括晚会道具及请柬等;

    d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

    6、各阶段任务及工作分配

    1、晚会前三个阶段:

    (1)晚会策划及准备期

    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

    1节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。

    2赞助商确定:由外联机动组(学生会外联部)负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

    3前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

    (2)晚会协调及进展期

    本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。

    1节目筛选及排练:由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。

    2舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。

    3物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。

    (3)晚会倒计时期

    本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。

    1晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。2015大学生毕业晚会

    2末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。

    3系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。

    7、经费预算

    1:晚会幕布:600元

    2:音响及摄像1000元

    3:场地布置及宣传物品制作类300元

    4:舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装200元

    合计:2600元