大学生毕业活动策划书

    一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式

    时间:6月24日(星期三)上午9:30—11:40

    下午14:00—17:30

    地点:

    参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友，使馆来宾;新闻记者和工作人员。

    证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。

    二、部门职责分工

    各教学单位:填写学位证书、毕业证书。

    提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿)

    组织学生按时领取和退还学位服。

    组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)

    组织学生入场、安排学生就座、领取证书。

    安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)

    确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)

    邀请、组织教师代表参加典礼。

    要求学生领取证书后回原位就座。

    为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。

    维持会场秩序。

    国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。

    党政办:安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。

    安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。

    准备校领导。

    领取和交还校领导的学位服。

    宣传部:邀请并接待记者采访，发新闻稿件。

    毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。

    团委:毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各6人。

    教务处:负责毕业典礼的方案制定及组织工作。

    摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。

    制作悬挂会场内外的横幅。

    制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。

    准备本届毕业生情况文稿。

    领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。

    购买、摆放矿泉水。

    研究生部:指导相关单位填写学位证书。

    具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括:确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报);确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。

    留学生处:填写留学生毕业证书。

    邀请使馆等机构的人员参加典礼。

    接待毕业留学生家长。

    提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)

    学生处:指导相关单位填写毕业证书。

    负责接待中生家长。

    保卫处:划定汽车停车位及自行车停放区域。

    毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。

    负责会场的消防安全。

    派保安协助悬挂横幅。

    后勤管理处:负责摆放主持台及会场的鲜花。

    协助布置典礼会场(准备台布)。

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