杭州商学院国金962毕业10周年

    为实现十年一聚的许诺，计划于xx年举办十年同学会，特制定活动预案，请大家审核，提出宝贵意见，并积极动员身边同学参与活动，为成功举办活动创造条件！

    一、活动主题:交流沟通，忆苦思甜；加强联系，深化情谊；团结奋进，共创未来！

    二、活动原则:坚持自愿参加原则；坚持全心投入原则；坚持费用均摊原则；坚持紧凑隆重原则

    三、活动时间和地点:计划xx年10月2日-4日　杭州

    四、活动组织机构和分工:

    此次活动大本营设在杭州，另在上海、北京、广东设区域部，分别指定联系人（见表）。同时杭州大本营设活动策划、费用管理、通讯管理等6个小组，负责安排具体事宜。

    负责人

    负责区域

    徐卫杰、皇甫珊

    浙江本部

    陈小梅

    广东等南方省份，含四川

    李广华

    上海、福建等东部省份，含黄文豪

    杨新春

    北京、山东等北方省份

    1、活动策划组（负责活动策划，方案起草）:由各区域负责人组成

    2、费用管理组（负责收缴费用，核算财务）:由汪慧担任

    3、通讯管理组（负责联系同学，制作同学录）:由各区域负责人及张台升负责

    4、娱乐安排组（负责聚会期间主持、气氛调节工作）:由陈静担任主持人（男同志自愿报名，不要放弃和美女共同主持机会哦！）

    5、会务后勤组（负责酒店住宿、餐饮安排、汽车安排、礼品采购等）:由杭州同学组成

    6、影像技术组（负责摄像摄影，制作集锦、相册）:由张理铭、杨新春等摄影爱好者担岗。

    五、活动费用安排:

    预计每人缴纳xx元活动费，具体以财务核算为基础，多退少补（如有老板愿意包底，热烈欢迎）。涉及的费用含校园公益活动费用、3-4号正餐3顿、住宿2晚及大巴租车等费用:

    1、住宿:约200元/人/一晚

    2、餐饮:约150元/人/一餐（早餐除外）

    3、学院公益纪念活动:500元/人。

    4、交通费:预算xx（如有需大客包车）

    5、娱乐费用（可以考虑组织一台简短晚会或茶话会）:按每人500预算

    6、相册、光盘、通讯录制作:按每人200预算

    7、其他费用:

    六、活动时间表:

    序号 事项 时间 说明 1各负责人提供各区域同学通讯录 3月10前

    最后归总到徐卫杰处

    2 讨论活动内容、流程

    3月31前

    各区负责人提相关建议

    3 成立杭州本部筹备委员会

    4月10前

    杭州讨论方案，确定活

    4 联系各区同学

    5月1日前

    各区负责人将活动流程通知大家

    5 开立活动经费账户

    9月1日前

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